Part 1: Giải thích đơn giản cho trẻ 5 tuổi

Số lượng đặt hàng kinh tế giống như khi bạn muốn mua đủ bánh kẹo để ăn mà không bị hết và cũng không mua quá nhiều để không bị hỏng. Nó giúp bạn biết mua bao nhiêu là vừa đủ.

Part 2: Giải thích cho trẻ 12 tuổi

Số lượng đặt hàng kinh tế là cách mà các công ty tính toán để biết họ nên mua bao nhiêu sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không tốn quá nhiều tiền cho việc lưu trữ. Nó giống như việc bạn biết cần mua bao nhiêu sách vở để dùng trong năm học mà không bị thiếu hay thừa.

Khái niệm chính xác

Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) là gì?

Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) là số lượng đơn vị lý tưởng mà một công ty nên mua để đáp ứng nhu cầu trong khi giảm thiểu chi phí tồn kho như chi phí lưu trữ, chi phí thiếu hụt và chi phí đặt hàng. Mô hình lập kế hoạch sản xuất này được phát triển vào năm 1913 bởi Ford W. Harris và đã được cải tiến theo thời gian. Công thức số lượng đặt hàng kinh tế giả định rằng nhu cầu, chi phí đặt hàng và chi phí lưu trữ đều không đổi.

Những điểm chính

• Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) là số lượng đặt hàng tối ưu của một công ty đáp ứng nhu cầu trong khi giảm thiểu tổng chi phí liên quan đến việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng tồn kho.
• Công thức EOQ được áp dụng tốt nhất trong các tình huống mà nhu cầu, chi phí đặt hàng và chi phí lưu trữ không đổi theo thời gian.
• Một trong những hạn chế quan trọng của số lượng đặt hàng kinh tế là nó giả định rằng nhu cầu về sản phẩm của công ty là không đổi theo thời gian.

Công thức cho Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)

Công thức cho EOQ là:

[ Q = \sqrt{ \frac{2DS}{H} } ]

Trong đó:

• ( Q ) = Đơn vị EOQ
• ( D ) = Nhu cầu tính bằng đơn vị (thường là hàng năm)
• ( S ) = Chi phí đặt hàng (mỗi đơn đặt hàng)
• ( H ) = Chi phí lưu trữ (mỗi đơn vị, mỗi năm)

Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) có thể cho bạn biết điều gì

Mục tiêu của công thức EOQ là xác định số lượng đơn vị sản phẩm tối ưu để đặt hàng. Nếu đạt được, một công ty có thể giảm thiểu chi phí mua, giao hàng và lưu trữ đơn vị. Công thức EOQ có thể được điều chỉnh để xác định các mức sản xuất khác nhau hoặc khoảng thời gian đặt hàng, và các tập đoàn có chuỗi cung ứng lớn và chi phí biến đổi cao sử dụng thuật toán trong phần mềm máy tính của họ để xác định EOQ.

EOQ là một công cụ quan trọng trong quản lý dòng tiền. Công thức có thể giúp một công ty kiểm soát lượng tiền mặt bị ràng buộc trong số dư hàng tồn kho.

Đối với nhiều công ty, hàng tồn kho là tài sản lớn nhất ngoài nguồn nhân lực, và những doanh nghiệp này phải mang đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu EOQ có thể giúp giảm thiểu mức độ hàng tồn kho, số tiền tiết kiệm được có thể được sử dụng cho một mục đích kinh doanh khác hoặc đầu tư.

Công thức EOQ xác định điểm đặt hàng lại của một công ty. Khi hàng tồn kho giảm xuống một mức nhất định, công thức EOQ, nếu được áp dụng vào quy trình kinh doanh, sẽ kích hoạt nhu cầu đặt hàng thêm đơn vị.

Bằng cách xác định điểm đặt hàng lại, doanh nghiệp tránh được việc hết hàng tồn kho và có thể tiếp tục đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng. Nếu công ty hết hàng tồn kho, có một chi phí thiếu hụt, đó là doanh thu bị mất vì công ty không có đủ hàng tồn kho để đáp ứng đơn đặt hàng. Thiếu hụt hàng tồn kho cũng có thể có nghĩa là công ty mất khách hàng hoặc khách hàng sẽ đặt hàng ít hơn trong tương lai.

Ví dụ về cách sử dụng Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)

EOQ tính đến thời gian đặt hàng lại, chi phí phát sinh để đặt hàng và chi phí lưu trữ hàng hóa. Nếu một công ty liên tục đặt các đơn hàng nhỏ để duy trì một mức tồn kho cụ thể, chi phí đặt hàng sẽ cao hơn và cần thêm không gian lưu trữ.

Giả sử, ví dụ, một cửa hàng quần áo bán lẻ có một dòng quần jean nam, và cửa hàng bán 1.000 chiếc quần jean mỗi năm. Công ty tốn $5 mỗi năm để giữ một chiếc quần jean trong kho, và chi phí cố định để đặt hàng là $2.

Công thức EOQ là căn bậc hai của (2 x 1.000 chiếc x $2 chi phí đặt hàng) / ($5 chi phí lưu trữ) hoặc 28,3 khi làm tròn. Kích thước đơn hàng lý tưởng để giảm thiểu chi phí và đáp ứng nhu cầu của khách hàng là hơn 28 chiếc quần jean một chút. Một phần phức tạp hơn của công thức EOQ cung cấp điểm đặt hàng lại.

Hạn chế của Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)

Công thức EOQ giả định rằng nhu cầu của người tiêu dùng là không đổi. Tính toán cũng giả định rằng cả chi phí đặt hàng và chi phí lưu trữ đều không đổi.

Điều này làm cho công thức khó hoặc không thể tính đến các sự kiện kinh doanh như thay đổi nhu cầu của người tiêu dùng, thay đổi theo mùa trong chi phí hàng tồn kho, doanh thu bán hàng bị mất do thiếu hụt hàng tồn kho, hoặc giảm giá mua mà công ty có thể nhận được khi mua hàng tồn kho với số lượng lớn.

Số lượng đặt hàng kinh tế là gì?

Số lượng đặt hàng kinh tế là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho giúp đưa ra các quyết định quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Nó đề cập đến lượng hàng tồn kho tối ưu mà một công ty nên mua để đáp ứng nhu cầu của mình trong khi giảm thiểu chi phí lưu trữ và bảo quản. Một trong những hạn chế quan trọng của số lượng đặt hàng kinh tế là nó giả định rằng nhu cầu về sản phẩm của công ty là không đổi theo thời gian.

Khi nào Số lượng đặt hàng kinh tế cao và thấp?

Số lượng đặt hàng kinh tế sẽ cao hơn nếu chi phí thiết lập của công ty hoặc nhu cầu sản phẩm tăng. Ngược lại, nó sẽ thấp hơn nếu chi phí lưu trữ của công ty tăng.

Tại sao Số lượng đặt hàng kinh tế quan trọng?

Số lượng đặt hàng kinh tế quan trọng vì nó giúp các công ty quản lý hàng tồn kho của họ một cách hiệu quả. Nếu không có các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho như thế này, các công ty sẽ có xu hướng giữ quá nhiều hàng tồn kho trong các giai đoạn nhu cầu thấp trong khi cũng giữ quá ít hàng tồn kho trong các giai đoạn nhu cầu cao. Mỗi vấn đề đều tạo ra cơ hội bị bỏ lỡ.

Kết luận

Quản lý hàng tồn kho là một thành phần quan trọng của sự thành công cho một công ty. Có quá nhiều hàng tồn kho dẫn đến chi phí cao hơn làm giảm lợi nhuận do chi phí duy trì hàng tồn kho và đôi khi phải loại bỏ hàng tồn kho cũ. Có quá ít hàng tồn kho có nghĩa là công ty đang mất doanh thu do không đáp ứng được nhu cầu. Số lượng đặt hàng kinh tế giúp đảm bảo các công ty quản lý hàng tồn kho của họ một cách hiệu quả.