Phần 1: Giải thích đơn giản cho trẻ 5 tuổi

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho giống như khi bạn có một hộp đồ chơi. Bạn chơi với tất cả đồ chơi trong hộp, sau đó cất chúng đi và chơi lại. Nếu bạn chơi với tất cả đồ chơi của mình nhiều lần, điều đó có nghĩa là bạn rất giỏi trong việc chơi và cất đồ chơi.

Phần 2: Giải thích cho trẻ 12 tuổi

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho giống như việc bạn có một tủ sách và bạn đọc hết tất cả các cuốn sách trong đó, sau đó bạn đổi sách mới để đọc. Nếu bạn đọc hết sách nhanh chóng và thường xuyên đổi sách mới, điều đó có nghĩa là bạn rất giỏi trong việc quản lý sách của mình. Các công ty cũng làm điều tương tự với hàng hóa của họ để đảm bảo họ bán được nhiều và không để hàng tồn kho quá lâu.

Khái niệm chính xác

Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho là gì?

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một tỷ số tài chính cho thấy số lần một công ty đã bán hết hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Công ty có thể chia số ngày trong khoảng thời gian đó, thường là một năm tài chính, cho tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho để tính toán số ngày trung bình cần để bán hết hàng tồn kho.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho có thể giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả, sản xuất, tiếp thị và mua sắm. Đây là một trong số các tỷ số hiệu quả phổ biến mà các công ty có thể sử dụng để đo lường mức độ hiệu quả trong việc sử dụng tài sản của họ.

Những điểm chính

• Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho đo lường mức độ hiệu quả của một công ty trong việc sử dụng hàng tồn kho bằng cách chia giá vốn hàng bán cho giá trị trung bình của hàng tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định.
• Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho chỉ hữu ích khi so sánh các công ty tương tự và đặc biệt quan trọng đối với các nhà bán lẻ.
• Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho tương đối thấp có thể là dấu hiệu của doanh số yếu hoặc hàng tồn kho dư thừa, trong khi tỷ lệ cao cho thấy doanh số mạnh nhưng cũng có thể chỉ ra việc dự trữ hàng tồn kho không đủ.
• Các chính sách kế toán, thay đổi nhanh chóng về chi phí và các yếu tố mùa vụ có thể làm sai lệch so sánh tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho.

Hiểu về Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Như đã đề cập, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho đo lường số lần hàng tồn kho của một công ty được bán và thay thế trong một khoảng thời gian nhất định. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao hơn thường tốt hơn, mặc dù cũng có thể có những nhược điểm đối với vòng quay cao.

Phân tích tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cùng với các tiêu chuẩn ngành và xu hướng lịch sử có thể cung cấp những thông tin quý giá về hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của một công ty. Tự bản thân, tỷ lệ vòng quay có thể không có ý nghĩa nhiều. Tuy nhiên, theo dõi nó theo thời gian hoặc so sánh với tỷ lệ của một công ty tương tự có thể rất hữu ích.

Công thức và Cách tính Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho được tính như sau:

[ \text{Inventory Turnover} = \frac{\text{COGS}}{\text{Average Value of Inventory}} ]

Trong đó: - COGS = Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán (COGS) cũng được biết đến là giá vốn bán hàng. Các nhà phân tích sử dụng COGS thay vì doanh số trong công thức tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho vì hàng tồn kho thường được định giá theo giá vốn, trong khi con số doanh số bao gồm phần lợi nhuận của công ty. Một số công ty có thể sử dụng doanh số thay vì COGS trong tính toán, điều này có thể làm tăng tỷ lệ kết quả.

Ngoài ra, giá trị trung bình của hàng tồn kho được sử dụng để bù đắp các hiệu ứng mùa vụ. Nó được tính bằng cách cộng giá trị hàng tồn kho vào cuối một kỳ với giá trị hàng tồn kho vào cuối kỳ trước đó và chia tổng số đó cho 2.

Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho có thể cho bạn biết điều gì

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thấp có thể là dấu hiệu của doanh số yếu hoặc hàng tồn kho dư thừa, còn được gọi là hàng tồn kho quá mức. Nó có thể chỉ ra một vấn đề với chiến lược hàng hóa của một chuỗi bán lẻ hoặc tiếp thị không đủ. Nói một cách đơn giản, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thấp có nghĩa là sản phẩm không bán chạy, vì bất kỳ lý do nào.

Ngược lại, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh số mạnh. Ngoài ra, nó có thể là kết quả của việc dự trữ hàng tồn kho không đủ. Khi gặp vấn đề, đảm bảo rằng một công ty có đủ hàng tồn kho để hỗ trợ doanh số mạnh là một vấn đề tốt hơn so với việc cần giảm bớt hàng tồn kho vì kinh doanh đang chậm lại.

Tốc độ mà một công ty có thể xoay vòng hàng tồn kho là một thước đo quan trọng của hiệu suất kinh doanh. Các nhà bán lẻ chuyển đổi hàng tồn kho thành doanh số nhanh hơn thường vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh tương đương.

Ngành thời trang nhanh là một ví dụ. Các đối thủ như H&M và Zara thường giới hạn số lượng và thay thế hàng tồn kho cạn kiệt nhanh chóng bằng các mặt hàng mới. Các mặt hàng bán chậm tương đương với chi phí lưu trữ cao hơn. Cũng có chi phí cơ hội của vòng quay hàng tồn kho thấp; một mặt hàng mất nhiều thời gian để bán sẽ trì hoãn việc dự trữ hàng hóa mới có thể phổ biến hơn.

Sự suy giảm trong tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho có thể báo hiệu nhu cầu giảm, dẫn đến việc các doanh nghiệp giảm sản lượng.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho thấp có thể là một lợi thế trong các giai đoạn lạm phát hoặc gián đoạn chuỗi cung ứng, nếu nó phản ánh sự gia tăng hàng tồn kho trước khi giá nhà cung cấp tăng hoặc nhu cầu cao hơn. Ví dụ, hàng tồn kho bán lẻ giảm mạnh trong năm đầu tiên của đại dịch COVID-19, khiến ngành công nghiệp phải vật lộn để đáp ứng nhu cầu trong quá trình phục hồi sau đó.

Vòng Quay Hàng Tồn Kho và Hàng Tồn Kho Chết

Vòng quay hàng tồn kho là một phần dữ liệu đặc biệt quan trọng để tối đa hóa hiệu quả trong việc bán các hàng hóa dễ hỏng và các hàng hóa nhạy cảm với thời gian khác. Ví dụ bao gồm hàng tạp hóa, thời trang, ô tô và tạp chí. Sự dư thừa của áo len cashmere, chẳng hạn, có thể dẫn đến hàng tồn kho không bán được và lợi nhuận bị mất, đặc biệt khi mùa thay đổi và các nhà bán lẻ dự trữ lại tương ứng. Hàng tồn kho không bán được như vậy được gọi là hàng tồn kho lỗi thời, hoặc hàng tồn kho chết.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho có thể là một cách để hiểu rõ hơn về hàng tồn kho chết. Về lý thuyết, nếu một công ty không bán được nhiều một sản phẩm cụ thể, COGS của sản phẩm đó sẽ rất thấp (vì COGS chỉ được công nhận khi bán hàng). Do đó, các sản phẩm có tỷ lệ vòng quay thấp nên được đánh giá định kỳ để xem liệu hàng tồn kho có lỗi thời hay không.

Các Tỷ lệ Hàng Tồn Kho Liên Quan

Tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh số là nghịch đảo của tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, với sự khác biệt bổ sung là nó so sánh hàng tồn kho với doanh số ròng thay vì giá vốn bán hàng. Tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh số cao hơn cho thấy công ty có thể đang giữ hàng tồn kho dư thừa so với khối lượng doanh số của mình, có nghĩa là có thể có sự không hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho của nó. Tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh số thấp hơn ngụ ý rằng công ty có vị trí hàng tồn kho gọn nhẹ hơn so với doanh số của mình, điều này có thể phản ánh sự kiểm soát chặt chẽ hơn đối với mức độ hàng tồn kho và/hoặc phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn.

Một tỷ lệ nghịch đảo khác với vòng quay hàng tồn kho là số ngày bán hàng tồn kho (DSI), đánh dấu số ngày trung bình cần để chuyển đổi hàng tồn kho thành doanh số. DSI được tính bằng giá trị trung bình của hàng tồn kho chia cho giá vốn bán hàng hoặc COGS, và nhân với 365. Các công ty thường muốn có DSI thấp hơn, và họ thường muốn DSI đó đủ để đáp ứng nhu cầu tiền mặt ngắn hạn.

Hạn chế của Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số có giá trị cho nhiều công ty. Tuy nhiên, nó cũng có những hạn chế cần được xem xét:

• Biến động ngành: Các ngành khác nhau có các tiêu chuẩn và thực hành khác nhau liên quan đến quản lý hàng tồn kho, vì vậy sẽ có sự khác biệt tự nhiên trong tỷ lệ vòng quay lý tưởng của họ. So sánh tỷ lệ vòng quay giữa các ngành mà không xem xét những khác biệt này có thể gây hiểu lầm. Ví dụ, các đại lý ô tô niêm yết công khai ở Mỹ đã xoay vòng hàng tồn kho của họ trung bình mỗi 63 ngày vào năm 2022, so với mỗi 32 ngày đối với các chuỗi cửa hàng thực phẩm niêm yết công khai.
• Biến động mùa vụ: Một số doanh nghiệp trải qua sự biến động mùa vụ đáng kể trong nhu cầu, điều này có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của họ. Tỷ lệ vòng quay cao trong mùa cao điểm có thể làm lệch tỷ lệ tổng thể, và các công ty có thể trông tệ hơn mặc dù họ đã lên kế hoạch đầy đủ cho các mùa chậm hơn.
• Biến động chi phí: Giá vốn hàng bán, mà tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho một phần dựa vào, có thể dao động do thay đổi trong chi phí sản xuất, giá nguyên liệu thô, hoặc tỷ giá hối đoái. Những biến động này có thể làm sai lệch độ chính xác và khả năng so sánh của tỷ lệ vòng quay theo thời gian.
• Chi phí lưu trữ bị bỏ qua: Mặc dù tỷ lệ vòng quay cao thường được coi là tích cực, nó có thể bỏ qua các chi phí liên quan đến việc duy trì mức độ hàng tồn kho thấp. Ví dụ, một công ty có thể phải chịu phí cao liên quan đến việc hết hàng, đơn hàng gấp, và cơ hội bán hàng bị mất. Các doanh nghiệp nên xem xét sự cân bằng giữa vòng quay hàng tồn kho và các chi phí lưu trữ liên quan để tối ưu hóa lợi nhuận.
• Bỏ qua thời gian dẫn: Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho không tính đến thời gian dẫn hoặc thời gian cần để bổ sung hàng tồn kho. Tỷ lệ vòng quay cao có thể chỉ ra doanh số hiệu quả, nhưng nếu thời gian dẫn dài, nó có thể dẫn đến hết hàng và sự không hài lòng của khách hàng tiềm năng nếu hàng tồn kho không được bổ sung đủ nhanh.

Ví dụ về Tính toán Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Trong năm tài chính 2022, Walmart Inc. (WMT) báo cáo giá vốn bán hàng là 429 tỷ USD và hàng tồn kho cuối năm là 56,5 tỷ USD, tăng từ 44,9 tỷ USD một năm trước đó.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của Walmart cho năm đó là:

2022: 429 tỷ USD ÷ [(56,5 tỷ USD + 44,9 tỷ USD)/2], hoặc khoảng 8,5

Chia 365 ngày trong năm cho 8,5 cho thấy Walmart đã xoay vòng hàng tồn kho của mình khoảng mỗi 42 ngày trung bình.

Tiến tới năm 2024, Walmart báo cáo giá vốn bán hàng là 490 tỷ USD cho năm tài chính kết thúc vào tháng 1 năm 2024. Họ cũng báo cáo hàng tồn kho cuối kỳ là 54,9 tỷ USD, tăng từ 56,6 tỷ USD một năm trước đó.

Vì vậy, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của họ cho năm 2024 là:

2024: 490 tỷ USD ÷ [(54,9 tỷ USD + 56,6 tỷ USD)/2], hoặc khoảng 8,8

Điều này cho thấy từ năm 2022 đến 2024, Walmart đã tăng tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của mình. Chia 365 ngày trong năm cho 8,8 cho thấy Walmart đã xoay vòng hàng tồn kho của mình khoảng mỗi 41 ngày trung bình.

Trong những trường hợp như thế này, ban quản lý nên khám phá thêm nguyên nhân. Nó có thể do các quy trình hiệu quả hơn, hoặc có thể do nhu cầu cao hơn đối với các sản phẩm mà họ cung cấp. Tuy nhiên, nói chung, sự chuyển động của tỷ lệ này từ năm 2022 đến 2024 trong trường hợp của Walmart dường như là tích cực.

Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho là gì?

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số tài chính đo lường số lần hàng tồn kho của một công ty được bán và thay thế trong một khoảng thời gian cụ thể, cho thấy hiệu quả của công ty trong việc quản lý hàng tồn kho và tạo ra doanh số từ nó.

Làm thế nào để tính toán Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho?

Vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách chia giá vốn bán hàng của công ty, hoặc giá vốn hàng bán (COGS), cho giá trị trung bình của hàng tồn kho của nó trong hai kỳ liên tiếp gần đây.

Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho Tốt là gì?

Điều gì được coi là tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho "tốt" sẽ phụ thuộc vào tiêu chuẩn cho một ngành cụ thể. Nói chung, các ngành lưu trữ các sản phẩm tương đối rẻ sẽ có xu hướng có tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao hơn so với những ngành bán các mặt hàng đắt tiền.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho và các khoản phải thu là cực kỳ quan trọng đối với các công ty trong ngành hàng tiêu dùng đóng gói.

Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho Cao là Tốt hay Xấu?

Các công ty hầu như luôn mong muốn có tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao. Rốt cuộc, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao giảm lượng vốn mà họ đã gắn kết trong hàng tồn kho của mình. Nó cũng giúp tăng lợi nhuận bằng cách tăng doanh thu so với chi phí cố định như thuê cửa hàng, cũng như chi phí lao động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho cao có thể là dấu hiệu của hàng tồn kho không đủ đang làm công ty mất đi doanh số tiềm năng.

Làm thế nào để Cải thiện Tỷ lệ Vòng Quay Hàng Tồn Kho?

Một số nhà bán lẻ có thể sử dụng ngân sách mua hàng mở để mua hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho để đảm bảo rằng họ đang dự trữ đủ để tối đa hóa doanh số mà không lãng phí vốn hoặc chấp nhận rủi ro không cần thiết. Các công ty có chuỗi cung ứng địa phương hóa và thời gian sản xuất ngắn cũng có thể sử dụng hệ thống sản xuất kéo qua, hệ thống này mua sắm nguyên liệu sản xuất và bắt đầu sản xuất chỉ sau khi khách hàng đặt hàng sản phẩm hoàn chỉnh.

Kết luận

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của một công ty tiết lộ số lần mà nó đã xoay vòng hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Tỷ lệ này hữu ích cho một doanh nghiệp trong việc hướng dẫn các quyết định của mình liên quan đến giá cả, sản xuất, tiếp thị và mua sắm. Nó đặc biệt quan trọng trong bán lẻ.