Financial Term: Liability

Phần 1: Giải Thích Đơn Giản Cho Trẻ 5 Tuổi

Trách nhiệm pháp lý giống như khi bạn mượn đồ chơi từ bạn bè và hứa sẽ trả lại. Đó là những gì bạn nợ người khác. Nếu bạn mượn một chiếc xe đồ chơi, bạn phải trả lại nó. Nếu bạn mượn tiền để mua kẹo, bạn cũng phải trả lại tiền. Trách nhiệm pháp lý là những gì bạn cần trả lại cho người khác.

Phần 2: Giải Thích Cho Trẻ 12 Tuổi

Trách nhiệm pháp lý là khi bạn có một khoản nợ hoặc nghĩa vụ phải trả cho ai đó. Giống như khi bạn mượn tiền từ bố mẹ để mua một món đồ chơi và hứa sẽ trả lại sau. Trong kinh doanh, trách nhiệm pháp lý có thể là tiền mà công ty nợ ngân hàng hoặc các khoản phải trả cho nhà cung cấp. Nó giống như một lời hứa phải hoàn thành trong tương lai.

Phần 3: Bài Viết Gốc Được Viết Lại Bằng Tiếng Việt

Trách nhiệm pháp lý là những gì một cá nhân hoặc công ty nợ, thường là một khoản tiền. Trách nhiệm pháp lý được giải quyết theo thời gian thông qua việc chuyển giao lợi ích kinh tế bao gồm tiền, hàng hóa hoặc dịch vụ. Chúng được ghi nhận ở phía bên phải của bảng cân đối kế toán và bao gồm các khoản vay, khoản phải trả, thế chấp, doanh thu hoãn lại, trái phiếu, bảo hành và chi phí tích lũy.

Trách nhiệm pháp lý là đối lập với tài sản. Chúng đề cập đến những gì bạn nợ hoặc đã vay mượn. Tài sản là những gì bạn sở hữu hoặc được nợ.

Những Điểm Chính

• Trách nhiệm pháp lý thường là những gì nợ người khác.
• Trách nhiệm pháp lý cũng có thể có nghĩa là rủi ro hoặc nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định.
• Các công ty ghi nhận trách nhiệm pháp lý đối lập với tài sản trong kế toán.
• Trách nhiệm pháp lý hiện tại là các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn của công ty mà đến hạn trong vòng một năm hoặc một chu kỳ hoạt động bình thường.
• Trách nhiệm pháp lý dài hạn, không hiện tại được liệt kê trên bảng cân đối kế toán như các nghĩa vụ nhưng không đến hạn trong hơn một năm.

Cách Hoạt Động Của Trách Nhiệm Pháp Lý

Trách nhiệm pháp lý thường là một nghĩa vụ giữa một bên và bên khác chưa hoàn thành hoặc chưa thanh toán. Một trách nhiệm tài chính cũng là một nghĩa vụ trong thế giới kế toán nhưng được định nghĩa nhiều hơn bởi các giao dịch kinh doanh trước đó, sự kiện, bán hàng, trao đổi tài sản hoặc dịch vụ, hoặc bất cứ điều gì sẽ mang lại lợi ích kinh tế vào một ngày sau đó.

Trách nhiệm pháp lý được phân loại là hiện tại hoặc không hiện tại tùy thuộc vào tính tạm thời của chúng. Chúng có thể bao gồm một dịch vụ tương lai nợ người khác như vay ngắn hạn hoặc dài hạn từ ngân hàng, cá nhân, hoặc các thực thể khác hoặc một giao dịch trước đó đã tạo ra một nghĩa vụ chưa được giải quyết.

Trách nhiệm pháp lý hiện tại thường được coi là ngắn hạn. Chúng được kỳ vọng sẽ kết thúc trong vòng 12 tháng hoặc ít hơn. Trách nhiệm pháp lý không hiện tại là dài hạn. Chúng được kỳ vọng sẽ kéo dài 12 tháng hoặc lâu hơn.

Các trách nhiệm pháp lý phổ biến nhất thường là lớn nhất như khoản phải trả và trái phiếu phải trả. Hầu hết các công ty sẽ có hai mục này trên bảng cân đối kế toán của họ vì chúng là một phần của hoạt động hiện tại và dài hạn liên tục.

Trách nhiệm pháp lý là một khía cạnh quan trọng của một công ty vì chúng được sử dụng để tài trợ cho hoạt động và chi trả cho các mở rộng lớn. Chúng cũng có thể làm cho các giao dịch giữa các doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. Một nhà cung cấp rượu vang thường không yêu cầu thanh toán khi bán một thùng rượu cho một nhà hàng và giao hàng. Nó lập hóa đơn cho nhà hàng để mua hàng để đơn giản hóa việc giao hàng và làm cho việc thanh toán dễ dàng hơn cho nhà hàng.

Số tiền còn lại mà nhà hàng nợ nhà cung cấp rượu vang được coi là một trách nhiệm pháp lý. Nhà cung cấp rượu vang coi số tiền mà nó được nợ là một tài sản.

Các Định Nghĩa Khác Về Trách Nhiệm Pháp Lý

Trách nhiệm pháp lý thường đề cập đến trạng thái chịu trách nhiệm về một điều gì đó. Thuật ngữ này có thể đề cập đến bất kỳ khoản tiền hoặc dịch vụ nào nợ một bên khác. Trách nhiệm thuế có thể đề cập đến thuế tài sản mà một chủ nhà nợ chính quyền địa phương hoặc thuế thu nhập mà họ nợ chính phủ liên bang. Một nhà bán lẻ có trách nhiệm thuế bán hàng trên sổ sách của họ khi họ thu thuế bán hàng từ khách hàng cho đến khi họ chuyển những khoản tiền đó cho quận, thành phố hoặc tiểu bang.

Trách nhiệm pháp lý cũng có thể đề cập đến thiệt hại tiềm năng của một người trong một vụ kiện dân sự.

Trách nhiệm pháp lý cũng có thể đề cập đến trách nhiệm pháp lý của một doanh nghiệp hoặc cá nhân. Nhiều doanh nghiệp mua bảo hiểm trách nhiệm pháp lý trong trường hợp khách hàng hoặc nhân viên kiện họ vì sơ suất.

Trách Nhiệm Pháp Lý Hiện Tại vs. Không Hiện Tại

Đó là một trách nhiệm pháp lý dài hạn nếu một doanh nghiệp vay thế chấp phải trả trong vòng 15 năm nhưng các khoản thanh toán thế chấp đến hạn trong năm hiện tại là phần hiện tại của nợ dài hạn. Chúng được ghi nhận trong phần trách nhiệm pháp lý ngắn hạn của bảng cân đối kế toán.

Trách Nhiệm Pháp Lý Hiện Tại (Ngắn Hạn)

Các nhà phân tích lý tưởng muốn thấy rằng một công ty có thể thanh toán trách nhiệm pháp lý hiện tại đến hạn trong vòng một năm bằng tiền mặt. Một số ví dụ về trách nhiệm pháp lý ngắn hạn bao gồm chi phí lương và khoản phải trả có thể bao gồm tiền nợ nhà cung cấp, tiện ích hàng tháng và các chi phí tương tự. Các ví dụ khác bao gồm:

• Lương phải trả: Đây là tổng số thu nhập tích lũy mà nhân viên đã kiếm được nhưng chưa nhận được. Nhiều công ty trả lương cho nhân viên của họ hai tuần một lần nên trách nhiệm pháp lý này thay đổi thường xuyên.
• Lãi suất phải trả: Các công ty thường sử dụng tín dụng để mua hàng hóa và dịch vụ. Điều này đại diện cho lãi suất trên các khoản mua tín dụng ngắn hạn đó phải được thanh toán.
• Cổ tức phải trả: Điều này đại diện cho số tiền nợ cổ đông sau khi một cổ tức được tuyên bố cho các công ty đã phát hành cổ phiếu cho nhà đầu tư và trả cổ tức.
• Doanh thu chưa thực hiện: Đây là trách nhiệm pháp lý của một công ty để cung cấp hàng hóa và/hoặc dịch vụ vào một ngày trong tương lai sau khi đã được trả trước. Số tiền sẽ được giảm trong tương lai với một mục nhập bù trừ khi sản phẩm hoặc dịch vụ được giao.
• Trách nhiệm pháp lý của các hoạt động ngừng hoạt động: Đây là một trách nhiệm pháp lý độc đáo. Các công ty được yêu cầu tính toán tác động tài chính của một hoạt động, bộ phận hoặc thực thể hiện đang được giữ để bán hoặc đã được bán gần đây. Điều này cũng bao gồm tác động tài chính của một dòng sản phẩm đã bị ngừng hoạt động gần đây.

Trách Nhiệm Pháp Lý Không Hiện Tại (Dài Hạn)

Bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào không phải là ngắn hạn đều thuộc về trách nhiệm pháp lý không hiện tại mà dự kiến sẽ được thanh toán trong 12 tháng hoặc hơn. Nợ dài hạn cũng được biết đến như trái phiếu phải trả và thường là trách nhiệm pháp lý lớn nhất và đứng đầu danh sách.

Các công ty ở mọi quy mô tài trợ một phần hoạt động dài hạn liên tục của họ bằng cách phát hành trái phiếu mà về cơ bản là các khoản vay từ mỗi bên mua trái phiếu. Mục này luôn biến động khi trái phiếu được phát hành, đáo hạn hoặc được gọi lại bởi nhà phát hành.

Các nhà phân tích muốn thấy rằng trách nhiệm pháp lý dài hạn có thể được thanh toán bằng tài sản thu được từ thu nhập tương lai hoặc các giao dịch tài chính. Trái phiếu và khoản vay không phải là trách nhiệm pháp lý dài hạn duy nhất mà các công ty phải chịu. Các mục như tiền thuê, thuế hoãn lại, lương và nghĩa vụ hưu trí cũng có thể được liệt kê là trách nhiệm pháp lý dài hạn. Các ví dụ khác bao gồm:

• Trách nhiệm bảo hành: Một số trách nhiệm pháp lý không chính xác như khoản phải trả. Chúng phải được ước tính. Trách nhiệm bảo hành là thời gian và tiền bạc ước tính có thể được chi để sửa chữa sản phẩm theo thỏa thuận của một bảo hành. Đây là một trách nhiệm pháp lý phổ biến trong ngành công nghiệp ô tô vì nhiều xe có bảo hành dài hạn có thể tốn kém.
• Đánh giá trách nhiệm tiềm tàng: Một trách nhiệm tiềm tàng có thể hoặc không xảy ra tùy thuộc vào kết quả của một sự kiện tương lai không chắc chắn.
• Tín dụng hoãn lại: Đây là một danh mục rộng có thể được ghi nhận là hiện tại hoặc không hiện tại tùy thuộc vào chi tiết của giao dịch. Các khoản tín dụng này là doanh thu thu được trước khi được ghi nhận là đã kiếm được trên báo cáo thu nhập. Chúng có thể bao gồm các khoản tạm ứng của khách hàng, doanh thu hoãn lại, hoặc một giao dịch mà các khoản tín dụng được nợ nhưng chưa được coi là doanh thu. Mục này được giảm bởi số tiền kiếm được và trở thành một phần của dòng doanh thu của công ty khi doanh thu không còn bị hoãn lại.
• Lợi ích sau khi nghỉ việc: Đây là các lợi ích mà một nhân viên hoặc thành viên gia đình có thể nhận được khi nghỉ hưu. Chúng được coi là trách nhiệm pháp lý dài hạn khi chúng tích lũy. Trách nhiệm pháp lý này không nên bị bỏ qua với chi phí chăm sóc sức khỏe và bồi thường hoãn lại đang tăng nhanh.
• Tín dụng thuế đầu tư chưa khấu hao (UITC): Điều này đại diện cho sự chênh lệch giữa chi phí lịch sử của một tài sản và số tiền đã được khấu hao. Phần chưa khấu hao là một trách nhiệm pháp lý nhưng chỉ là một ước tính sơ bộ về giá trị thị trường công bằng của tài sản. Điều này cung cấp cho nhà phân tích một số chi tiết về mức độ tích cực hay bảo thủ của một công ty với các phương pháp khấu hao của mình.

Trách Nhiệm Pháp Lý vs. Tài Sản

Tài sản là những gì một công ty sở hữu hoặc những gì được nợ công ty. Chúng bao gồm các mục hữu hình như tòa nhà, máy móc và thiết bị cũng như các tài sản vô hình như khoản phải thu, lãi suất nợ, bằng sáng chế hoặc tài sản trí tuệ.

Sự khác biệt là vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu hoặc vốn cổ đông nếu một doanh nghiệp trừ đi trách nhiệm pháp lý của mình khỏi tài sản. Mối quan hệ có thể được biểu diễn như sau:

[ \text{Tài sản} - \text{Trách nhiệm pháp lý} = \text{Vốn chủ sở hữu} ]

Phương trình kế toán này thường được trình bày theo cách này:

[ \text{Tài sản} = \text{Trách nhiệm pháp lý} + \text{Vốn chủ sở hữu} ]

Trách Nhiệm Pháp Lý vs. Chi Phí

Một chi phí là chi phí hoạt động mà một công ty phải chịu để tạo ra doanh thu. Chi phí liên quan đến doanh thu, không giống như tài sản và trách nhiệm pháp lý. Cả hai đều được liệt kê trên báo cáo thu nhập của công ty. Chi phí được sử dụng để tính thu nhập ròng. Phương trình là doanh thu trừ chi phí.

Nó có thể báo hiệu sự ổn định tài chính yếu nếu một công ty có nhiều chi phí hơn doanh thu trong ba năm qua vì nó đã mất tiền trong những năm đó.

Trách nhiệm pháp lý được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty và chi phí được liệt kê trên báo cáo thu nhập của công ty. Chi phí là chi phí hoạt động của công ty. Trách nhiệm pháp lý là các nghĩa vụ và nợ mà công ty nợ. Chi phí có thể được thanh toán ngay lập tức bằng tiền mặt hoặc thanh toán có thể bị trì hoãn, điều này sẽ tạo ra một trách nhiệm pháp lý.

Ví Dụ Về Trách Nhiệm Pháp Lý

Hãy xem một ví dụ lịch sử sử dụng bảng cân đối kế toán năm 2020 của AT&T (T). Trách nhiệm pháp lý hiện tại/ngắn hạn được tách biệt khỏi trách nhiệm pháp lý dài hạn/không hiện tại.

AT&T rõ ràng định nghĩa nợ ngân hàng của mình sẽ đáo hạn trong vòng chưa đầy một năm dưới trách nhiệm pháp lý hiện tại. Điều này thường được sử dụng như vốn hoạt động cho các hoạt động hàng ngày của một công ty có quy mô này thay vì tài trợ cho các mục lớn hơn sẽ phù hợp hơn khi sử dụng nợ dài hạn.

Trách nhiệm pháp lý được mang theo giá gốc, không phải giá trị thị trường, như hầu hết các tài sản. Chúng có thể được liệt kê theo thứ tự ưu tiên theo các quy tắc nguyên tắc kế toán chấp nhận chung (GAAP) miễn là chúng được phân loại. Ví dụ của AT&T có mức nợ tương đối cao dưới trách nhiệm pháp lý hiện tại. Các mục khác như khoản phải trả (AP) và các trách nhiệm pháp lý tương lai khác như thuế lương sẽ là các nghĩa vụ nợ hiện tại cao hơn cho các công ty nhỏ hơn.

AP thường mang số dư lớn nhất vì chúng bao gồm các hoạt động hàng ngày. AP có thể bao gồm dịch vụ, nguyên liệu thô, văn phòng phẩm, hoặc bất kỳ danh mục sản phẩm và dịch vụ nào khác mà không có giấy hứa hẹn được phát hành. Hầu hết các công ty không thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ khi chúng được mua, AP tương đương với một chồng hóa đơn đang chờ thanh toán.

Làm Thế Nào Để Tôi Biết Nếu Một Thứ Là Trách Nhiệm Pháp Lý?

Một trách nhiệm pháp lý là bất cứ điều gì được vay từ, nợ hoặc có nghĩa vụ với người khác. Nó có thể là thực tế như một hóa đơn phải được thanh toán hoặc tiềm năng như một vụ kiện có thể xảy ra. Một trách nhiệm pháp lý không nhất thiết là một điều xấu. Một công ty có thể vay nợ để mở rộng và phát triển kinh doanh của mình hoặc một cá nhân có thể vay thế chấp để mua nhà.

Trách Nhiệm Pháp Lý Hiện Tại Khác Với Trách Nhiệm Pháp Lý Dài Hạn Không Hiện Tại Như Thế Nào?

Các công ty phân loại trách nhiệm pháp lý của họ theo thời gian khi chúng đến hạn. Trách nhiệm pháp lý hiện tại đến hạn trong vòng một năm và thường được thanh toán bằng tài sản hiện tại. Trách nhiệm pháp lý không hiện tại đến hạn trong hơn một năm và thường bao gồm các khoản trả nợ và thanh toán hoãn lại.

Trách Nhiệm Pháp Lý Tiềm Tàng Là Gì?

Một trách nhiệm pháp lý tiềm tàng là một nghĩa vụ có thể phải được thanh toán trong tương lai nhưng vẫn còn những vấn đề chưa được giải quyết khiến nó chỉ là một khả năng, không phải là một sự chắc chắn. Các vụ kiện và mối đe dọa của các vụ kiện là trách nhiệm pháp lý tiềm tàng phổ biến nhất nhưng thẻ quà tặng chưa sử dụng, bảo hành sản phẩm và thu hồi cũng thuộc vào danh mục này.

Ví Dụ Về Trách Nhiệm Pháp Lý Mà Cá Nhân Hoặc Hộ Gia Đình Có?

Giá trị ròng của một cá nhân hoặc hộ gia đình cũng được xác định bằng cách cân bằng tài sản với trách nhiệm pháp lý. Trách nhiệm pháp lý cho hầu hết các hộ gia đình sẽ bao gồm thuế đến hạn, hóa đơn phải trả, tiền thuê hoặc thanh toán thế chấp, lãi suất và gốc nợ. Công việc nợ cũng có thể được coi là một trách nhiệm pháp lý nếu bạn được trả trước để thực hiện công việc hoặc dịch vụ.

Kết Luận

Trách nhiệm pháp lý là bất cứ điều gì bạn nợ một cá nhân khác hoặc một thực thể như một người cho vay hoặc cơ quan thuế. Thuật ngữ này cũng có thể đề cập đến một nghĩa vụ pháp lý hoặc một hành động mà bạn có nghĩa vụ phải thực hiện.

Cả doanh nghiệp và cá nhân đều có thể có trách nhiệm pháp lý. Khoản vay của bạn là một trách nhiệm pháp lý nếu bạn vay tiền để mua một chiếc xe. Phần của chiếc xe mà bạn đã trả là một tài sản. Trách nhiệm tài chính có thể là dài hạn hoặc ngắn hạn tùy thuộc vào việc bạn sẽ trả chúng trong vòng một năm hay không.